top of page
Ara
  • Yazarın fotoğrafıEda Narter

Şirketiniz İçin Doğru İşe Alım Yazılımı Seçme Rehberi

İşe alım, başarılı bir işletmenin temel taşlarından biridir. Şirketinize ve kültürünüze uygun adayları bulmak, seçmek ve işe almak zaman alan bir süreçtir. Ekibin uyum içinde çalışması verimi arttıran en önemli unsurlardan biri olduğu için doğru ekibe karar vermek de bu sürecin önemini arttırmaktadır. Ancak, doğru kararı almak bazen zorlayıcı olabiliyor. Bu süreci kolaylaştırabilmenin yollarından biri de teknolojiyi dahil ederek verilerin ve düzenin gücünden yararlanmaktır. D işe alım yazılımı kullanmak bu verilere kolayca ulaşmayı ve bir düzen içinde saklamayı hızlandıran yollardan birisidir. Siz de eğer bir işe alım yazılımı kullanmaya karar verdiyseniz ve şirketiniz için en doğru olan platformu arıyorsanız öncelikli olarak hangi özelliklere ihtiyacınız olabileceğini derlediğimiz listeye beraber göz atalım.


Doğru İşe Alım Yazılımı Nasıl Seçilir?

Doğru İşe Alım Yazılımı: Olması Gereken 3 Temel Özellik

job interview

1.Mülakat Planlama: İyi bir işe alım yazılımı, mülakatların kolaylıkla planlanmasına ve takviminizi etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olmalıdır. Bu özellik, belirli bir süre içinde daha fazla adayla görüşmenize ve en iyi adaylara kısa süre içinde ulaşmanıza olanak tanır. İşe alım sürecinde zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

  • Görüşme Takvimi: Kullanıcıların mülakatları kolayca planlamasına ve takvimlerini yönetmelerine olanak tanıyan bir görüşme takvimi sağlar.

  • Çoklu Katılımcı Yönetimi: Birden fazla kişinin katılacağı mülakatlar için uygun tarihlerin belirlenmesi ve katılımcıların programlarının senkronize edilmesi kolaylaşır.

  • Hatırlatıcılar ve Bildirimler: Görüşmelerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak için hatırlatıcılar gönderilir. Bu, mülakatları kaçırma olasılığını azaltır.

  • Aday Takibi ile Senkronizasyon: Adayların başvuru ve mülakat süreçleri arasında geçiş yaparken, mülakat planlama takvimi ile aday takip sistemi (ATS) arasında senkronizasyonu sağlar.

2.Aday Takip Sistemi (ATS): Aday takip sistemi, adayların başvuru aşamasından mülakatlara kadar olan süreçlerinizi izlemenize ve değerlendirmenize olanak tanır. Bu özellik sayesinde adaylarla olan iletişiminizi düzenli ve etkili bir şekilde yönetebilir, adaylar arasında kolayca geçiş yapabilir ve gelecekte farklı roller için ihtiyacınız olabilecek aday bilgilerini saklayabilirsiniz.

  • Aday Profili Yönetimi: Her aday için ayrı bir profil oluşturulur ve bu profillerde adayın başvuru formu, CV'si, iletişim bilgileri ve mülakat geçmişi gibi bilgiler saklanır.

  • İletişim Günlüğü: Adaylarla yapılan tüm iletişim geçmişi, notlar ve dosyalar gibi bilgiler, işe alım yazılımında saklanır. Bu, adaylarla olan etkileşimi izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

  • Değerlendirme ve Geri Bildirim: Mülakatlar ve testler sonrasında adaylar hakkında yapılan değerlendirmeler ve geri bildirimler işe alım yazılımında kaydedilir. Bu, adaylar arasında objektif bir karar süreci sağlar.

  • Raporlama ve Analiz: Adayların başvuru süreçleri ve performansları hakkında detaylı raporlar ve analizler sunulur. Bu, işe alım sürecinin iyileştirilmesine ve verimliliğin artırılmasına olanak tanır.

man working from home

3.Otomatik Takip E-postaları: İşe alım yazılımında bulunan otomatik takip e-posta özelliği, özellikle yoğun başvuru aldığınız durumlarda aday yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırır. Önceden belirlediğiniz kurallara göre otomatik e-postalar göndererek, adaylara güncellemeler ve ilerleme hakkında bilgi verirsiniz. Bu, aday deneyimini artırır ve sürecin sorunsuz bir şekilde işlemesine yardımcı olur. Kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlarken vaktinizi de verimli bir şekilde kullandığınız ve planladığınız bir ortam oluşturur.

  • Hoş Geldin E-postaları: Adayların başvurularının alındığı anda otomatik olarak hoş geldin e-postaları gönderilir. Bu, adaylara süreçle ilgili bilgi verir ve şirketinizin profesyonelliğini yansıtır.

  • Güncelleme Bildirimleri: Adaylar, başvuru durumlarıyla ilgili otomatik güncelleme bildirimleri alır. Örneğin, mülakat tarihi belirlendiğinde veya başvuru değerlendirildiğinde adaylar bu durumdan haberdar edilir.

  • Anketler ve Geri Bildirim Formları: Otomatik olarak gönderilen anketler ve geri bildirim formları aracılığıyla aday memnuniyeti ve deneyimi hakkında geri bildirimler toplanır. Bu, işe alım sürecinin iyileştirilmesi için önemli veriler sağlar.


İşe Alım Yazılımını Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?


decision making

Adım 1: İhtiyaçlarınızı Belirleyin

İlk adım olarak, şirketinizin işe alım ihtiyaçlarını ve önceliklerini belirlemelisiniz. Hangi pozisyonlar için işe alım yapacaksınız? 

  • Şirketinizin büyüklüğüne, 

  • Sektöre,

  • Diğer değişkenlere 

göre ne tür özelliklere sahip bir işe alım yazılımına ihtiyacınız olduğunu değerlendirin. Örneğin, bazı yazılımlar daha çok büyük kurumsal şirketler için uygunken, diğerleri start-uplar için daha uygun olabilir.


Adım 2: Temel Özellikleri Araştırın

choosing the right tool

İşe alım yazılımı piyasasında birçok seçenek bulunmaktadır. Şirketinizin ihtiyaçlarına uygun temel özelliklere odaklanarak araştırma yapın. Örneğin, iş ilanlarınızı kolayca yayınlamanızı ve adayların başvurularını hızlıca işlemesini sağlayan bir yazılım tercih edebilirsiniz. Ayrıca, yazılımın 

  • Aday takip sistemi

  • Raporlama özellikleri 

  • Kişisel verilerin güvenliği 

konusunda uyumluluğu gibi unsurlar da önemlidir.


Adım 3: Referansları Kontrol Edin 

Herhangi bir işe alım yazılımını seçmeden önce, müşteri referanslarını ve yazılım hakkındaki kullanıcı yorumlarını kontrol etmek önemlidir. G2, Trustpilot gibi B2B inceleme platformları değerlendirdiğiniz seçenekler için bilgi almanızı kolaylaştıracaktır. Kullanıcı yorumlarını okumak bu yazılımın,

  • Güvenilirliği

  • Kullanıcı deneyimi 

  • İşlevselliği 

hakkında size fikir verecektir. Diğer şirketlerin deneyimlerini göz önünde bulundurarak, doğru seçimi yapmanız daha kolay olacaktır.


Adım 4: Entegrasyon Kolaylığına Dikkat Edin 

integration

Mevcut iş süreçlerinize uyumlu olacak bir işe alım yazılımı seçmek, zaman ve çaba açısından büyük bir avantaj sağlar. Diğer yazılımlarla entegrasyon sağlama kabiliyeti, veri alışverişini kolaylaştırarak sürecinizi daha akıcı hale getirir.



Adım 5: Deneme ve Karşılaştırma Yapın 

Birkaç işe alım yazılımını seçtikten sonra, bunları denemek ve karşılaştırmak önemlidir. Ücretsiz deneme sürümlerini ya da demo sürelerini kullanarak, yazılımların işletmenize ne kadar uygun olduğunu görebilirsiniz. Yazılımların kullanım kolaylığı, performansı ve özelliklerini deneyerek, gerçekten işlerini kolaylaştırıp kolaylaştırmadıklarını belirleyebilirsiniz.


Sonuç olarak, şirketinizin işe alım sürecini optimize etmek ve daha etkili hale getirmek için doğru işe alım yazılımını seçmek önemlidir. İhtiyaçlarınızı belirleyin, temel özellikleri araştırın, referansları kontrol edin, entegrasyon kolaylığına dikkat edin ve deneme süreçlerini kullanarak en uygun yazılımı seçin. Bu adımları takip ederek, doğru yetenekleri bulmak için işe alım sürecini güçlendirecek olan en doğru aracı seçebilirsiniz.


Daha fazla bilgi için bizi takip edin 👍




10 görüntüleme0 yorum

Son Yazılar

Hepsini Gör

Comments


bottom of page