​LOOK UP YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ - KİŞİSEL VERİ GİZLİLİĞİ BİLDİRİMİ

 

LookUp Yönetim Danışmanlığı Limited Şirketi (“Lookup”) çalışan adaylarına ait kişisel verilerin gizliliğini sağlamak amacıyla aşağıda belirtilen kuralları benimsemiştir. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hakkında tarafınızı bilgilendirmek isteriz. www.lookuphr.com internet sitesi üzerinden iş başvurusu gerçekleştirmeniz aşağıdaki esasları kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.

​

İş başvurusu sırasında tarafınızca paylaşılan kişisel veri niteliğindeki kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, referans kayıtları, online test değerlendirmeleri gibi üçüncü kişilerden edinilen bilgileriniz, iletmiş olduğunuz aile bireyleri ve yakınlarınıza ait bilgileriniz, fotoğraflarınız, eğitim, hobi ve sosyal etkinliklere ilişkin bilgileriniz, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri, kılık kıyafet, dernek, vakıf, sendika üyelikleri gibi özel nitelikli veri kapsamında giren verileriniz veya tarafınızca aleni hale getirilen kişisel verileriniz bu bilgilendirme kapsamında veri işleme faaliyetleri konusu olmaktadır.​

​

1) Aydınlatma Yükümlülüğü

Lookup ile paylaşılan kişisel veriler, Lookup’un gözetimi ve kontrolü altındadır. Lookup, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu kapsamda, üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Ancak kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı Lookup hiçbir surette sorumlu tutulamaz.​

​

2) Kişisel Verilerin Toplanmasının Yasal Dayanağı ve Hukuki Sebebi

Adayların kişisel verilerinin kullanılması konusunda çeşitli kanunlarda düzenlemeler bulunmaktadır. En başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve KVKK ile kişisel verilerin işlenmesinin ve aktarılmasının esasları belirlenmektedir. 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu hükümleri yoluyla da kişisel verilerin korunması için bazı hallerde cezai yaptırımlar öngörülmektedir.

 

3) Kişisel Verilerin Kullanıldığı Alanlar

Veri sorumlusu sıfatı ile adayların verilerini Lookup kaydedecek, saklayacak, işleyecek, mevzuattan doğan yükümlülüklerini ifa edebilmek için güncelleyecek, mevzuattaki yükümlülüklerinin ifası amacıyla özel istihdam büroları, internet sitemiz üzerinden gerçekleştirilecek iş başvurularının yapılabilmesi için hizmet aldığımız iş ortağımız ve iş ortağımızın dış kaynak hizmet yoluyla destek aldığı verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla paylaşabilecek, sınıflandırabilecek ve KVKK’da belirtilen şekilde işleyebilecektir. Adayların kişisel verilerinin üçüncü kişiler ile paylaşımı, adayların izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak adayların onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ayrıca, taahhüt ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kalite kontrolünü yapabilmek için anlaşmalı üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı yapılmaktadır.

Eğitim ve etkinlik katılımcılarından alınan kişisel veriler (ad-soyad, iletişim bilgileri, mesleki geçmiş, eğitim bilgileri gibi) yalnızca etkinliğin düzenlenmesi, duyuruların yapılması, Zoom/Slack gibi iletişim ve yayın araçlarına erişimin sağlanması, katılımın teyit edilmesi ve eğitim materyallerinin ulaştırılması amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, üçüncü taraf yazılımlar üzerinden hizmet sunan yurt içi ve yurt dışı sağlayıcılarla paylaşılabilir.

4) Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Lookup’ta bir pozisyon önerebilmek,

• Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu tespit edebilmek,

• İş başvurunuzun iş teklifine dönüşmesi halinde iş sözleşmesi imzalayabilmek,

• Yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,

• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda kamu görevlilerine bilgi verebilmek,

• Aday deneyimini iyileştirmek ve işe alım ekibinin iletişim becerilerini arttırmak.
  (Yapılan mülakatlar aday deneyimini iyileştirmek ve işe alım ekibinin iletişim becerilerini artırmak amacıyla eğitim ve gelişim faaliyetlerinde kullanılmak üzere kaydedilebilir. Bu ses ve görüntü kayıtları, sadece iç eğitim ve kalite kontrol amacıyla kullanılır ve katılımcı gizliliği en üst düzeyde korunur.)

5) KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Adayların Hakları

KVKK uyarınca adayların kişisel verilerinin;

a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
f) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

 

LOOK UP YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ

ACIBADEM MH.ÇEÇEN SK.AKASYA A KULE KENT ETABI AP.N:25A/150 ÜSKÜDAR ISTANBUL TURKİYE

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü - SİCİL NO 216982 - 5 MERSİS : 0609-0972-5710-0001

www.lookuphr.com

[email protected]