Datenschutzrichtlinie

Erklärung zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten

Aktualisiert: 1. April 2025

Look Up Yönetim Danışmanlığı Limited Şirketi (“Lookup”) hat die folgenden Regeln verabschiedet, um die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten von Bewerbern zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie über das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (“KVKK”) informieren. Indem Sie eine Bewerbung auf www.lookuphr.com einreichen, stimmen Sie den folgenden Grundsätzen zu. Gemäß dieser Mitteilung können wir Identitätsinformationen, Kontaktdaten, Referenzeinträge, von Dritten erhaltene Online-Testbewertungen, Informationen über Familienmitglieder und Angehörige, Fotografien, Informationen über Ihre Ausbildung, Hobbys und sozialen Aktivitäten, Daten über Vorstrafen und Sicherheitsmaßnahmen, Informationen über das äußere Erscheinungsbild sowie Mitgliedschaften in Vereinen, Stiftungen und Gewerkschaften und ähnliche personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilt oder öffentlich offengelegt haben.

1) Informationspflicht

Die mit LookUp geteilten personenbezogenen Daten verbleiben unter der Aufsicht und Kontrolle von Lookup. In seiner Eigenschaft als Verantwortlicher ist Lookup dafür verantwortlich, die erforderliche Organisation einzurichten, die erforderlichen technischen Maßnahmen zu ergreifen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zu schützen. In diesem Zusammenhang werden die erforderlichen technischen und rechtlichen Maßnahmen ergriffen, um Verstöße bei der Übermittlung von Daten an Dritte zu verhindern. LookUp kann jedoch in keiner Weise für die Datenschutzrichtlinien der Dritten haftbar gemacht werden, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

2) Rechtsgrundlage und Begründung für die Erhebung personenbezogener Daten

Verschiedene Gesetze enthalten Bestimmungen über die Verwendung der personenbezogenen Daten von Bewerbern. Die Grundsätze für die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten sind in erster Linie in der Verfassung der Republik Türkei und im KVKK geregelt. Auch das türkische Strafgesetzbuch Nr. 5237 enthält bestimmte strafrechtliche Sanktionen zum Schutz personenbezogener Daten.

3) Umfang und Zweck der Datennutzung

Als Verantwortlicher kann Lookup personenbezogene Daten aufzeichnen, speichern, aktualisieren und verarbeiten, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Daten können an lizenzierte Arbeitsvermittlungsagenturen, Technologie-Dienstleistungspartner, die Bewerbungen auf unserer Website unterstützen, sowie an inländische oder internationale Cloud-Dienstleister weitergegeben werden, die von diesen Partnern beauftragt werden. Die Verarbeitung kann auch die Klassifizierung und rechtmäßige Übermittlung gemäß dem KVKK umfassen. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfordert in der Regel die Einwilligung des Bewerbers und erfolgt nicht ohne diese, außer in Fällen, in denen Lookup gesetzlich verpflichtet ist, Daten an staatliche oder gerichtliche Behörden weiterzugeben. Für Teilnehmer an von Lookup organisierten Schulungen oder Veranstaltungen werden personenbezogene Daten (wie Name, Kontaktinformationen, Bildungshintergrund und berufliche Angaben) ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungslogistik, der Kommunikation, des Versands von Zoom-/Slack-Einladungen, der Bestätigung der Teilnahme und der Verteilung von Schulungsmaterialien erhoben und verwendet. Ihre Informationen können zu diesen Zwecken an inländische und internationale Drittanbieter (z. B. Zoom, Slack, Google Forms) weitergegeben werden.

4) Anwendungsfälle für personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verwendet werden: Zur Bewertung Ihrer Eignung für eine Position bei Lookup, zur Unterbreitung eines Stellenangebots und zum Abschluss eines Arbeitsvertrags, zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Lookup gemäß den geltenden Vorschriften, zur Bereitstellung von Informationen an Behörden in Angelegenheiten der nationalen Sicherheit, zur Verbesserung der Bewerbererfahrung und zur Unterstützung der Schulung und Entwicklung des Personalbeschaffungsteams.

(Vom Personalbeschaffungsteam von Lookup geführte Vorstellungsgespräche können ausschließlich zu internen Schulungs- und Qualitätsverbesserungszwecken aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnungen werden nicht extern weitergegeben, und die Vertraulichkeit der Teilnehmer wird nach höchstem Standard gewahrt.)

5) Ihre Rechte gemäß Artikel 11 des KVKK

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben die betroffenen Personen (Bewerber) das Recht:

• a) zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• b) Informationen über eine solche Verarbeitung anzufordern,
• c) den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob diese zweckmäßig erfolgt,
• ç) die in- und ausländischen Dritten zu kennen, an die die Daten übermittelt wurden,
• d) die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen,
• e) die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten gemäß Artikel 7 zu verlangen,
• f) zu verlangen, dass Dritte, an die Daten übermittelt wurden, über etwaige Berichtigungen oder Löschungen informiert werden,
• g) negativen Folgen einer automatisierten Datenanalyse zu widersprechen,
• h) Schadensersatz für Schäden zu verlangen, die durch eine rechtswidrige Datenverarbeitung entstanden sind.

LOOK UP YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ

ACIBADEM MH.ÇEÇEN SK.AKASYA A KULE KENT ETABI AP.N:25A/150 ÜSKÜDAR ISTANBUL TURKEY

Handelsregister Istanbul - Registrierungsnr. 216982 - 5 MERSİS : 0609-0972-5710-0001

www.lookuphr.com

[email protected]