Politique de confidentialité

Déclaration relative à la confidentialité des données personnelles

Mis à jour : 1er avril 2025

Look Up Yönetim Danışmanlığı Limited Şirketi (“Lookup”) a adopté les règles suivantes afin de garantir la confidentialité des données personnelles des candidats à un emploi. Dans ce contexte, nous souhaitons vous informer de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (“KVKK”). En soumettant une candidature sur www.lookuphr.com, vous acceptez les principes suivants. Conformément à la présente notification, nous pouvons traiter les informations d’identité, les coordonnées, les références, les évaluations de tests en ligne obtenues auprès de tiers, les informations concernant les membres de votre famille et vos proches, les photographies, les informations relatives à votre formation, vos loisirs et vos activités sociales, les données relatives au casier judiciaire et aux mesures de sécurité, les informations concernant l’apparence physique ainsi que les adhésions à des associations, fondations et syndicats, et des données personnelles similaires que vous auriez pu communiquer dans le cadre de votre candidature ou divulguer publiquement.

1) Obligation d’information

Les données personnelles partagées avec LookUp resteront sous la supervision et le contrôle de Lookup. En sa qualité de responsable du traitement, Lookup est chargé de mettre en place l’organisation nécessaire, de prendre les mesures techniques requises et d’effectuer les adaptations nécessaires pour protéger la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles conformément à la législation applicable. Dans ce contexte, les mesures techniques et juridiques nécessaires sont prises pour prévenir les violations lors du transfert de données à des tiers. Toutefois, LookUp ne peut en aucun cas être tenu responsable des politiques de protection des données des tiers qui reçoivent vos données personnelles.

2) Base juridique et justification de la collecte des données personnelles

Diverses lois contiennent des dispositions relatives à l’utilisation des données personnelles des candidats. Les principes régissant le traitement et le transfert des données personnelles sont principalement régis par la Constitution de la République de Turquie et le KVKK. Le Code pénal turc n° 5237 prévoit également certaines sanctions pénales visant à protéger les données personnelles.

3) Portée et finalité de l’utilisation des données

En tant que responsable du traitement, Lookup peut enregistrer, conserver, mettre à jour et traiter les données personnelles afin de remplir ses obligations légales. Les données peuvent être partagées avec des agences de placement agréées, des partenaires de services technologiques qui prennent en charge les candidatures sur notre site web, ainsi qu’avec des fournisseurs de services cloud nationaux ou internationaux engagés par ces partenaires. Le traitement peut également inclure la classification et le transfert licite tels que décrits dans le KVKK. Le partage de données personnelles avec des tiers nécessite généralement le consentement du candidat et n’est pas effectué sans celui-ci, sauf dans les cas où Lookup est légalement tenu de partager des données avec des autorités gouvernementales ou judiciaires. Pour les participants aux formations ou événements organisés par Lookup, les données personnelles (telles que le nom, les coordonnées, le parcours scolaire et les informations professionnelles) seront collectées et utilisées uniquement aux fins de la logistique de l’événement, de la communication, de l’envoi d’invitations Zoom/Slack, de la confirmation de présence et de la distribution de supports pédagogiques. Vos informations peuvent être partagées avec des prestataires de services tiers nationaux et internationaux (par ex. Zoom, Slack, Google Forms) à ces fins.

4) Cas d’utilisation des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être utilisées aux fins suivantes : évaluer votre aptitude à occuper un poste chez Lookup, formuler une offre d’emploi et conclure un contrat de travail, remplir les obligations légales de Lookup en vertu des réglementations applicables, fournir des informations aux autorités publiques en matière de sécurité nationale, améliorer l’expérience des candidats et soutenir la formation et le développement de l’équipe de recrutement.

(Les entretiens menés par l’équipe de recrutement de Lookup peuvent être enregistrés à des fins exclusives de formation interne et d’amélioration de la qualité. Ces enregistrements ne seront pas partagés en externe, et la confidentialité des participants est maintenue au plus haut niveau.)

5) Vos droits en vertu de l’article 11 du KVKK

Conformément à l’article 11 du KVKK, les personnes concernées (candidats) ont le droit de :

• a) savoir si leurs données personnelles font l’objet d’un traitement,
• b) demander des informations concernant ce traitement,
• c) connaître la finalité du traitement et savoir si celui-ci est utilisé de manière appropriée,
• ç) connaître les tiers nationaux et internationaux auxquels les données ont été transférées,
• d) demander la rectification de toute donnée incomplète ou inexacte,
• e) demander la suppression ou la destruction des données personnelles conformément à l’article 7,
• f) demander que les tiers auxquels les données ont été transférées soient informés de toute rectification ou suppression,
• g) s’opposer aux conséquences négatives résultant d’une analyse automatisée des données,
• h) demander une indemnisation pour les dommages causés par un traitement illicite des données.

LOOK UP YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ

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