Gizlilik Politikası

Kişisel verilerin gizliliğine ilişkin beyan

Güncellendi: 1 Nisan 2025

Look Up Yönetim Danışmanlığı Limited Şirketi (“Lookup”), iş başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin gizliliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki kuralları benimsemiştir. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hakkında sizi bilgilendirmek isteriz. www.lookuphr.com üzerinden bir iş başvurusu yaparak aşağıdaki ilkeleri kabul etmiş olursunuz. Bu bildirim uyarınca; iş başvurunuz kapsamında paylaşmış olabileceğiniz veya kamuya açık şekilde ifşa etmiş olabileceğiniz kimlik bilgilerini, iletişim bilgilerini, referans kayıtlarını, üçüncü taraflardan elde edilen çevrim içi test değerlendirmelerini, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgileri, fotoğrafları, eğitim, hobi ve sosyal faaliyetlerinize ilişkin bilgileri, sabıka kaydı ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileri, fiziksel görünüm ile dernek, vakıf ve sendika üyeliklerine ilişkin bilgileri ve benzeri kişisel verileri işleyebiliriz.

1) Aydınlatma Yükümlülüğü

LookUp ile paylaşılan kişisel veriler, Lookup’ın gözetim ve denetimi altında kalacaktır. Veri sorumlusu sıfatıyla Lookup, kişisel verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü yürürlükteki mevzuata uygun olarak korumak amacıyla gerekli organizasyonu kurmaktan, gerekli teknik önlemleri almaktan ve gerekli uyarlamaları yapmaktan sorumludur. Bu kapsamda, verilerin üçüncü taraflara aktarımı sırasında ihlalleri önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Ancak LookUp, kişisel verilerinizi alan üçüncü tarafların veri koruma politikalarından hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

2) Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Dayanağı ve Gerekçesi

Çeşitli kanunlar, adayların kişisel verilerinin kullanımına ilişkin hükümler içermektedir. Kişisel verilerin işlenmesini ve aktarılmasını düzenleyen ilkeler öncelikle Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve KVKK’da düzenlenmiştir. Ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, kişisel verileri korumak için belirli cezai yaptırımlar içermektedir.

3) Veri Kullanımının Kapsamı ve Amacı

Veri sorumlusu sıfatıyla Lookup, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kişisel verileri kaydedebilir, saklayabilir, güncelleyebilir ve işleyebilir. Veriler; lisanslı istihdam büroları, web sitemizdeki iş başvurularını destekleyen teknoloji hizmeti ortakları ve bu ortaklar tarafından kullanılan yurt içi veya yurt dışı bulut hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. İşleme faaliyeti ayrıca KVKK’da belirtildiği şekilde sınıflandırma ve hukuka uygun aktarımı da içerebilir. Kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması genellikle aday onayını gerektirir ve Lookup’ın verileri kamu veya adli makamlarla paylaşmasının yasal olarak zorunlu olduğu haller dışında onay olmaksızın gerçekleştirilmez. Lookup tarafından düzenlenen eğitim veya etkinliklere katılanlar için kişisel veriler (ad, iletişim bilgileri, eğitim geçmişi ve mesleki bilgiler gibi) yalnızca etkinlik organizasyonu, iletişim, Zoom/Slack davetlerinin gönderilmesi, katılımın onaylanması ve eğitim materyallerinin dağıtılması amacıyla toplanacak ve kullanılacaktır. Bilgileriniz bu amaçlarla yurt içi ve yurt dışı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla (ör. Zoom, Slack, Google Forms) paylaşılabilir.

4) Kişisel Verilerin Kullanım Halleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir: Lookup’taki bir pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek, İş teklifi yapmak ve bir iş sözleşmesi akdetmek, Lookup’ın yürürlükteki düzenlemeler kapsamındaki yasal yükümlülüklerini yerine getirmek, Ulusal güvenlik konularında kamu makamlarına bilgi sağlamak, Aday deneyimini iyileştirmek ve işe alım ekibinin eğitim ve gelişimini desteklemek.

(Lookup işe alım ekibi tarafından gerçekleştirilen mülakatlar yalnızca kurum içi eğitim ve kalite iyileştirme amaçlarıyla kaydedilebilir. Bu kayıtlar dışarıyla paylaşılmayacak ve katılımcı gizliliği en yüksek standartta korunacaktır.)

5) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri (adaylar) aşağıdaki haklara sahiptir:

• a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Söz konusu işlemeye ilişkin bilgi talep etme,
• c) İşlemenin amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Verilerin aktarıldığı yurt içi ve yurt dışı üçüncü tarafları bilme,
• d) Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme,
• e) 7. madde uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• f) Verilerin aktarıldığı üçüncü tarafların yapılan düzeltme veya silme işlemlerinden haberdar edilmesini talep etme,
• g) Otomatik veri analizinden kaynaklanan olumsuz sonuçlara itiraz etme,
• h) Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle uğranılan zararların tazminini talep etme.

LOOK UP YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ

ACIBADEM MH.ÇEÇEN SK.AKASYA A KULE KENT ETABI AP.N:25A/150 ÜSKÜDAR ISTANBUL TURKEY

İstanbul Ticaret Sicili - Sicil No. 216982 - 5 MERSİS : 0609-0972-5710-0001

www.lookuphr.com

[email protected]